teamnet: esternalizzare e risparmiare.

14.4.2009, 11:32

di Egon Wiedekind, responsabile vendite 5 POINT AG, Darmstadt/Germania.

Oggi molte aziende valutano e prendono in considerazione strumenti IT che promettono una maggiore efficienza nell’ambito lavorativo e una riduzione dei costi di manutenzione e di gestione. A tal proposito sorge solitamente una domanda cruciale: è il caso di affidarsi alle cose comprovate del passato e acquistare i relativi software da un rinomato produttore oppure è meglio noleggiare soluzioni groupware basate sul web on demand e a seconda delle necessità?

Le previsioni per la nostra economia continuano ad essere tutt’altro che rosee. In una tale situazione di crisi, prima di effettuare un qualsiasi nuovo investimento si riflette a fondo. Più il software può essere adeguato alle esigenze individuali di un’azienda, più interessante e utile risulterà.

A fronte dell’elevato onere amministrativo e finanziario che l’acquisto di un software comporta, un groupware offre un’elevata flessibilità in termini di durata di utilizzo, estensione e ambito d’impiego. Al contempo, la scelta di un groupware ottimale consente di risparmiare tempo e denaro.

In tal caso è necessario spiegare all’azienda quali funzioni deve comprendere il groupware. Un calendario online per il coordinamento comune delle scadenze all’interno del team? Una gestione documenti per l’archiviazione centralizzata dei dati e la loro elaborazione? Una sincronizzazione automatica con programmi usuali come, ad esempio, MS Outlook? Oppure uno strumento di pianificazione e coordinamento per il lavoro di progetto?

Il nostro prodotto teamspace rappresenta una soluzione che rende la collaborazione nel team più efficiente e conveniente. Il groupware stabile e basato sul web funziona indipendentemente dall’infrastruttura IT in uso. Consente di coordinare congiuntamente le scadenze tramite il calendario online o il file sharing. I gruppi di progetto possono scambiarsi informazioni in modo rapido e semplice ed elaborarle insieme, in qualsiasi luogo e in ogni momento, perfino a livello mondiale.

Proprio adesso vedo una reale opportunità perché ogni azienda sfrutti queste nuove possibilità informatiche all’insegna di un successo aziendale duraturo grazie alla riduzione dei costi, a processi di lavoro più efficienti e a un’accresciuta produttività.

Tags: SaaS Webtrend ICT Trend Outsourcing

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