teamnet: externaliser et économiser.

14.4.2009, 11:31

par Egon Wiedekind, responsable de la distribution 5 POINT AG, Darmstadt/Allemagne.

De nombreuses entreprises se mettent aujourd’hui à réfléchir à des outils informatiques qui promettent une augmentation de l’efficacité du travail ainsi qu’une réduction des frais d’entretien et d’exploitation. Dans ce contexte, la question principale est généralement de savoir si on doit se fier à des valeurs sûres et acheter les logiciels concernés chez un fabricant réputé ou si on loue un collecticiel (groupware) basé sur le web à la demande et selon le besoin.

Les prévisions pour notre économie continuent d’être plutôt moroses. Dans une telle situation de crise, chaque nouvel investissement doit être bien réfléchi. Plus un logiciel peut être adapté aux conditions individuelles d’une entreprise, plus il est intéressant et utile.

Face aux charges administratives et financières élevées que représente l’achat d’un logiciel, un collecticiel offre une grande flexibilité en ce qui concerne la durée d’utilisation, l’étendue et le domaine d’utilisation. En même temps, le choix du collecticiel optimal permet d’économiser du temps et de l’argent.

A cet égard, il convient de clarifier au sein de l’entreprise les fonctions que le collecticiel doit comporter. Un calendrier en ligne pour la coordination commune des délais dans l’équipe? Une gestion des documents pour l’archivage et le traitement centralisés des données? Une synchronisation automatique avec des programmes courants, comme MS Outlook? Ou un outil de planification et de coordination pour le travail de projet?

Notre produit teamspace est une solution permettant de collaborer de manière efficace et avantageuse au sein d’une équipe. Ce collecticiel stable basé sur le web fonctionne indépendamment de l’environnement informatique propre. Il propose par exemple une harmonisation commune des délais via un calendrier en ligne ou le partage de fichiers. Les groupes de projets peuvent échanger des informations de manière simple et rapide et les traiter en commun, partout et à tout moment, même à l’échelle mondiale.

Je vois précisément maintenant une véritable opportunité pour chaque entreprise d’exploiter ces nouvelles possibilités informatiques – en vue du succès durable de l’entreprise grâce à une réduction des coûts, à des processus de travail plus efficaces et à un accroissement de la productivité.

Tags: SaaS Webtrends Tendances TIC Externalisation

Transmettre l'article

Commentaires