teamnet: Auslagern und Einsparen.

14.4.2009, 11:30

von Egon Wiedekind, Vertriebsleiter 5 POINT AG, Darmstadt/Deutschland.

Viele Unternehmen stellen heute Überlegungen zu IT-Tools an, welche mehr Arbeitseffizienz sowie eine Reduktion der Unterhalts- und Betriebskosten versprechen. Dabei ist meist die zentrale Frage, ob man sich auf Altbewährtes verlassen und die betreffende Software von einem renommierten Hersteller kaufen soll – oder ob man webbasierte Groupware on demand und je nach Bedarf anmietet.

Die Prognosen für unsere Wirtschaft sind weiterhin eher düster. In einer solchen Krisensituation will jede neue Investition wohl überlegt sein. Je individueller die Software auf die individuellen Bedingungen einer Firma angepasst werden kann, desto interessanter und nützlicher ist sie.

Gegenüber dem hohen administrativen und finanziellen Aufwand, welcher ein Software-Kauf bedeutet, bietet eine Groupware hohe Flexibilität bezüglich Nutzungsdauer, Umfang und Einsatzbereich. Gleichzeitig können durch die Wahl der optimalen Groupware Zeit und Geld gespart werden.

Dabei gilt es in der Firma abzuklären, welche Funktionen die Groupware beinhalten muss. Einen Onlinekalender zur gemeinsamen Terminkoordination im Team? Ein Dokumentenmanagement zur zentralen Datenablage und Bearbeitung? Eine automatische Synchronisation mit gängigen Programmen, wie zum Beispiel MS Outlook? Oder ein Planungs- und Koordinationstool für die Projektarbeit?

Unser Produkt teamspace ist eine Lösung, um effizienter und kostengünstiger im Team zusammenzuarbeiten. Die stabile, webbasierte Groupware funktioniert unabhängig von der eigenen IT-Landschaft. Sie bietet etwa eine gemeinsame Terminabstimmung via Onlinekalender oder File Sharing. Projektgruppen können Informationen rasch und einfach austauschen und gemeinsam bearbeiten – überall und jederzeit, sogar weltweit.

Gerade jetzt sehe ich eine echte Chance für jedes Unternehmen, diese neuen IT-Möglichkeiten zu nutzen – im Sinne eines nachhaltigen Geschäftserfolgs mittels Kostensenkung, effizienterer Arbeitsabläufe und gesteigerter Produktivität.

Tags: SaaS Webtrends ICT-Trends Outsourcing

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