Raymonde GESCHLIDER
Rue de la victoire, 158
1060 Bruxelles
0032497 23 22 93

Secrétaire

Domaines de compétences et responsabilités :

ADMINISTRATIF ET COMPTABLE
- Assurer le secrétariat général

- Optimaliser la gestion du temps : agenda, déplacements, réunions, réservations

- Créer et mettre à jours des bases de données, fichier adresses

- Préparer des syllabus, fardes de séminaires, cartons d?invitations

COMMERCIAL
- Prendre en charges les contacts téléphoniques avec la clientèle au téléphone et à la réception.

- Satisfaire aux demandes des clients et organiser les recherches dans les dossiers.

- Saisir, classer et archiver toutes données via l’outil informatique.

- Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites.

SUPPORT LOGISTIQUE

- Organiser des événements, demande d’offres de prix hôtels, choix du traiteur, prévision du transport, envoi des invitations.

- Ouvrir les dossiers et classer le courrier par ordre alphabétique

- Créer une bibliothèque et encoder tous les nouveaux livres entrant sous forme de tableau.

- Organiser un publi postage - préparer des étiquettes à partir d’un tableau en works ? coller les étiquettes et les timbres, envoyer certaines publications à l’étranger Noter dans un cahier la date de l’envoi, le nom de la personne et la valeur du timbre

- Commander et gérer le stock de catalogues.

COMMUNICATION

- Accueillir les clients et visiteurs, répondre aux demandes d’informations.

- Recevoir, orienter, filtrer et transmettre les communications téléphoniques.

- Envoyer des invitations, journal mensuel (mailing) et réaliser le suivi des inscriptions

- gardiennage occasionnel

- Commander des livres ou revues via Application interne de l’Union Européenne et rechercher des documents internes.

- Aide-comptable

- Vider les tirelires de l’association déposées chez des amis donateurs.

- Envoyer des télex et réceptionner des télex venant des Etats-Unis à renvoyer dans les sociétés soeurs.

EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

1997 à ce jour Secrétaire Musée Juif de Belgique à Bruxelles

1991 à 1996 Secrétaire Secrétariat Général de l’Union Européenne

1990 à 1992 Divers intérims dans plusieurs sociétés

1988 à 1990 : Secrétaire auprès d`une société écologique à Bruxelles

1987-1988 Employée au Cabinet de Monsieur le Ministre André Bertouille Bruxelles

1975-1987 : Télexiste auprès d`une société américaine - Bruxelles

ETUDES ET FORMATIONS

1968 : Diplôme de secondaire supérieur comme aide-comptable/dactylo

CONNAISSANCES LINGUISTIQUES ET INFORMATIQUES

Français : langue maternelle

Anglais : bonne connaissance

Néerlandais : connaissances scolaires plus cours du soir.

Connaissances informatiques : Traitement de texte : Wordstar et word 5.5 - Wordperfect 5.2 - Microsoft word - Microsoft Works

Née le 9 octobre 1951, divorcée, Belge, deux enfants

Permis de conduire b

GESCHLIDER Raymonde c/o Monsieur le Pasteur Luc Mahieu
Rue des Sagnes, 12
2300 La Chaux-de-Fonds
Suisse

Télephone : 0041325351894

Bruxelles, La Chaux-de-Fonds le 03 octobre 2008.

Objet de la demande : Candidature spontanée à un poste de secrétaire.

Madame, Monsieur,

L’autonomie, la rigueur, le respect et la confidentialité font partie de ma personnalité.

J’imagine que ma candidature pourrait retenir votre attention, je vous propose d’évaluer le bien-fondé de ma motivation pour votre entreprise lors d’un prochain entretien.

Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, en l’expression de mes salutations les plus distinguées.

R. GESCHLIDER